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中国联通合肥马鞍山路营业厅设有8个台席,4个用户专区,25位营业人员人,现为全省最大的旗舰厅。该营业厅先后获得市级“青年文明号”、“全国暗访客户满意度第二”,并多次被授予“先进集体”、“优秀班组”等荣誉称号。在省分公司开展的2006年度电信行业满意度暗访调查中,马鞍山路旗舰营业厅与高出竞争对手12%,遥居电信服务满意水平领先地位。
提升满意度是根本
诚信服务是联通发展的生命线,是根本目的所在,马鞍山路营业厅要求营业人员做到:同样的客户,同样的服务;同样的心情,同样的态度。要争做“六个多一点”:同样的微笑,联通更真诚一点;同样的承诺,联通更可靠一点;同样的宣传,联通更可信一点;同样的消费,联通更合理一点;同样的竞争,联通更文明一点;同样的服务,联通更精细一点。
1、规范管理是关键
优质的服务离不开严格的规范管理和健全的监察制度。马鞍山路营业厅先后建立了以服务质量、业务受理量和班组管理三大内容为主体的综合考评体系,由中心主任定期深入检查,针对所发现的问题进行现场指导和解决。营业厅还聘请社会监督员并制作了客户调查表,在进行客户满意率测评中,今年客户满意率高达99%。
营业厅建立完善了奖惩制度,以增强客服人员的工作责任感,体现了“岗位靠竞聘、提拔靠业绩、奖励靠贡献”,“按劳分配、多劳多得,量质并重、注重质量,公平竞争、优胜劣汰”原则。该厅还专门成立了考核小组,以民主、公开、公平为准则,采用分级评定,员工互评等对照方式,定期、不定期检查。通过“服务之星”的评选进一步提高了服务人员的综合服务水平。对于工作表现突出的员工,营业厅经理在更衣柜中放一个卡片以示鼓励,卡片虽小,寄情很深,员工受到的肯定,工作更有激情,每位员工都为营业在发展献计献策。进而,在营业厅内形成了“比业务、比技能、比热情、比态度、比纪律”的你追我赶的工作气氛,促进了整体服务水平提升。
2、业务培训提人才
马鞍山路营业厅主要通过交流学习、案例分析、服务点评以及心得体会等多种形式,以加强客服工作人员的服务意识,提高服务质量水平。借助读书活动、专题考试以及培训班等教育方式,以不断提高员工们业务技能和综合水平。
在提高业务素质的同时,马鞍山路营业厅积极提高职工的政治觉悟和集体合作精神,定期召开职工代表大会,工会代表大会,党代会等,学习先进事迹和集体理论等。
3、树榜样,树形象
营业厅将服务意识强、在日常工作中起到骨干、带头作用优秀客服人员树为典型,号召全体员工以其为榜样,向其学习。去年某日,营业厅经理捡到一万元现金及时归还了失主;该厅受理员捡到一部价值昂贵的商务手机,紧急同失主取得了联系并归还了失主,像这样的事情还有很多很多,她们用自己的行动实践人生价值,体现了联通人文精神。
4、和谐共建,温馨享受
马鞍山路营业厅推出了“一台清服务”、“上门服务”以及“便民服务”等策略,深受广大客户的好评。为了加大业务体验,营业厅开设新业务演示区,如宽带上网、无线上网卡、宝视通、IP专线电话等及售后服务。
工作之余,营业厅开展形式多样的文体活动,丰富了员工的业余生活,增进了感情。在“职工之家”里,有大家各自带来的珍藏品,如玩具、书籍、花草等。大家相互交流生活工作体会,气氛融洽,和气一堂。
服务创新是动力
为更好的提高工作人员处理问题的能力,提高服务窗口整体水平,确保工作效率和工作流程的畅通,营业厅根据不同的工作重点和服务流程的差异化,制定并丰富了“ABC”方案,方案共分三类九种,每一方案包括营业厅岗位分布图、各岗位人员行为一览表,各人员工作安排及处理方式即做什么、怎么做等,并取得了以下效果:
1、受理效率提升
ABC方案的实行,使得用户等待办理业务的时长由原来的6分钟,降为3分钟以内,受理量由原业的98笔/台,提高至120笔/台,效率增长22.4%,日营业收入增长4%,满意度由原来的79%提至85%。
2、管理效果增倍
2006年8月份营业中心在原ABC方案的基础上进行了再次细化,将B类方案启动标准细化至每一天的营业受理,营业中心根据每天业务高峰期、正常受理期及业务空闲期对台席及受理员数进行合理设置,有效调配了营业中心的人力资源。 大家一门心思抓服务,一个目标抓发展,以最大的工作热情,全力奉献于联通事业,实现服务质量升级,将马鞍山路营业厅建成“员工队伍最佳、服务质量最好、工作水平最高,客户美誉最多”的通信服务窗口!
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